Überblick

Office Dokumente müssen länderübergreifend innerhalb der öffentlichen Verwaltung ausgetauscht werden können. Insbesondere muss sichergestellt sein, dass ein übermitteltes Dokument korrekt dargestellt wird, editiert und kommentiert werden kann, sowie dass diese Weiterverarbeitung wiederum nach Übermittlung korrekt dargestellt wird.

Um dieses Ziel zu erreichen, streben die Digitalministerkonferenz, der IT-Planungsrat sowie das Föderale IT-Standardisierungsboard eine Standardisierung für Office Dokumente an. Das föderale IT-Standardisierungsboard hat in seiner Sitzung vom 17.09.2025 dem IT-Planungsrat empfohlen, das Open Document Format verbindlich vorzugeben, so dass Länderverwaltungen in Zukunft dazu in der Lage sein sollen, Dokumente im Format ODF

• empfangen

• bearbeiten

• erstellen

• neu versenden

zu können.

OASIS Open Document Format for Office Applications (Kurzform: OpenDocument, ODF – engl. „Offenes Dokumentformat für Büroanwendungen“) ist ein international genormter quelloffener Standard für Dateiformate von Bürodokumenten wie Texten, Tabellendokumenten, Präsentationen, Zeichnungen, Bildern und Diagrammen.

OpenDocument nutzt für das eigentliche Dokument eine XML-basierte Auszeichnungssprache, deren Elemente an den Standard HTML angelehnt sind. Für mathematische Formeln wird eine Untermenge von MathML und für Formatierungsangaben eine eigene XML-basierte Sprache benutzt. OpenDocument kann mit beliebigen weiteren XML-Sprachen ergänzt werden.

Es wurde ursprünglich von Sun Microsystems entwickelt, durch die Organisation OASIS als Standard spezifiziert und 2006 als internationale Norm ISO/IEC 26300 veröffentlicht

Aus: Wikipedia , zuletzt abgerufen am 07.10.2025, veröffentlicht unter CC-BY-SA Lizenz.

Beschlüsse

[IT-PLR 2025/44] Beschluss des IT-Planungsrats für Offene Dokumentenformate

[IT-PLR 2025/06] Beschluss des IT-Planungsrats für offene Austauschformate bis 2027

[DMK 2024/10/15] Beschluss der Digitalministerkonferenz für offene Austauschformate bis 2027

Weiterführende Informationen

• Praxisleitfaden für den Einsatz in der öffentlichen Verwaltung